Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Kontroli Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Kontroli Dokumentacji, który będzie odpowiedzialny za wsparcie procesów związanych z zarządzaniem dokumentacją w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie dbać o prawidłowe gromadzenie, archiwizowanie oraz aktualizowanie dokumentów, zapewniając ich zgodność z obowiązującymi standardami i przepisami. Do głównych zadań będzie należało monitorowanie obiegu dokumentów, współpraca z różnymi działami firmy oraz pomoc w przygotowywaniu raportów i zestawień. Idealny kandydat powinien cechować się dużą dokładnością, umiejętnością organizacji pracy oraz znajomością narzędzi biurowych i systemów zarządzania dokumentami. Praca wymaga także dyskrecji i odpowiedzialności, ponieważ dokumentacja często zawiera poufne informacje. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę w zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze kontroli dokumentacji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i kontrola obiegu dokumentów w firmie
- Archiwizacja i aktualizacja dokumentacji zgodnie z procedurami
- Współpraca z innymi działami w zakresie wymiany informacji
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów i ich aktualizacji
- Wprowadzanie danych do systemów zarządzania dokumentami
- Wsparcie w audytach i kontrolach wewnętrznych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej
- Dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji zawartych w dokumentach
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość zasad archiwizacji i zarządzania dokumentami
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office i systemów ERP
- Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość
- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki administracyjne
- Gotowość do ciągłego doskonalenia swoich umiejętności
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz systemy do elektronicznego zarządzania dokumentami?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś zachować poufność informacji.
- Jak organizujesz swoją pracę, aby nie popełniać błędów?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Czy pracowałeś wcześniej w zespole? Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Co motywuje Cię do pracy na stanowisku Asystenta ds. Kontroli Dokumentacji?
